金蝶云星空基础设置操作手册1.0

组织机构的创建和设置

1.组织机构新增
1.1首先以管理员身份登录系统
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1.2进入系统后，点击右侧菜单栏，选择系统管理—组织机构，再点击组织机构。
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1.3进入组织机构页面后，如下图，左侧是当前组织机构中的法人组织，右侧列出的是当前所有的组织机构。如果要对对应的组织机构进行操作，要先在组织机构列表中勾选对应的组织机构。
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1.4点击功能栏中的新增，进入组织机构新增界面。
首先录入组织机构的信息，其中标红色星号的是必填项，其中编码可以按之前的编码进行编辑，名称就是要创建的组织机构的名称，形态点击右侧可以进行下拉选择，这个只起到记录作用。
下方的组织分类里面，核算组织一共有两种，分别是法人和利润中心（法人：就是必须对外出具三大财务报表的组织；利润中心：就是企业基业内部管理需求，模拟法人管理要求进行内部考核的组织，一般出具利润表，且存在溢价调拨而产生组织间交易。），按实际情况选择即可。下方的业务组织直接进行勾选，新建的这个组织机构有哪些职能就勾选哪些。
最下方的组织属性，是只有核算组织勾选利润中心的需要填写的，选择这个利润中心是属于哪一个法人组织即可。
完成之后依次点击菜单栏的保存提交审核。（审核之后如果要修改可以点击审核旁边的黑色三角，会弹出下拉列表，点击反审核就可以修改了）
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1.5完成之后，回到组织机构界面，就能看到刚才新增的组织机构了。
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2. 组织隶属关系
2.1菜单栏选择系统管理—组织机构—组织隶属关系
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2.2进入组织隶属关系界面，当前界面可以看到系统中已经有的组织隶属关系，如果要修改已有的隶属关系，直接点击新增即可，如果要创建新的隶属关系，点击表头的新增即可。
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2.3新增隶属关系界面
首先录入隶属关系的编码及顶层组织，输入方案名称，选择当前方案的职能类型，在下方将隶属于顶层组织的组织机构加入到顶层组织中，加入之后，依次点击表头的保存，提交，审核即可（修改的操作和新增相同，如果是已经审核的隶属关系，要先反审核之后再去修改）
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3. 组织业务关系
3.1系统管理—组织机构—组织业务关系
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3.2进入组织业务关系界面
当前界面显示的是已有的组织业务关系，如果要修改就直接双击对应的业务关系，如果要新增就点击表头的新增即可。
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3.3新增组织业务关系
首先选择业务关系的类型，再在下方输入委托方和受托方，如果是互相都有委托受托，那么就都要做一次（例如a委托给b,b又委托给a）,录入完成之后点击表头的保存即可。
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角色的创建和设置
1. 创建角色
1.1系统管理—系统管理—角色创建
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1.2进入创建角色界面
首先输入角色的编码和名称，再选择角色的类型（一共有三种角色的类型，分别是普通角色，系统管理员，供应商协同角色），按创建的角色的实际情况进行选择，角色的属性分为公有和私有，如果是公有的那么这个角色在各个组织机构都可以应用，如果是私有的，那么就要在所属组织字段中填写对应所属的组织，填写之后，该角色就是这个组织机构私有的角色了。完成之后点击保存即可完成角色的创建。
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2. 查询角色及授权
2.1系统管理—系统管理—查询角色
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2.2查询角色界面
当前界面显示的是所有已经创建的角色，可以通过表头的功能栏，对角色进行删除和禁用，业务操作中的角色授权点击之后可以对当前选中的角色进行授权，查询权限可以查询当前角色所拥有的权限。
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2.3业务操作—角色授权
点击角色授权之后，会跳转到业务角色功能授权界面，首先勾选显示全部业务对象，在界面左侧会显示当前系统的全部的业务对象，右侧显示，对应的权限，在右侧选择对应的权限即可（权限分为有权，无权和禁止，级别上是禁止>无权>有权），完成之后点击表头的授权即可完成业务对象授权。
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2.4子系统功能授权
点击上图表头的子系统功能授权，进入子系统功能授权的界面，首先勾选显示全部子系统，如图左侧显示的是全部的子系统，右侧显示的是当前子系统的权限，和业务对象功能授权相同，也是分为有权无权和禁止，直接勾选即可，完成后点击授权，就完成对当前角色的子系统功能授权。
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2.5字段授权
点击业务功能授权表头的字段授权，点击之后进入字段授权界面，勾选显示所有业务对象，如下图，左侧显示当前系统中的所有的业务对象，右侧显示当前业务对象的所有字段，字段的权限分为查看和编辑两种，和之前一样，通过勾选有权无权和禁止进行权限的控制，完成之后就点击表头的授权，完成对角色的授权。
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2.6角色授权的其他方式
除了在新增角色的时候直接授权，还可以在系统管理界面，选择授权和批量授权这两种方式，授权的操作和上述操作相同。
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添加用户
1. 查询用户
1.1系统管理—查询用户
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1.2进入查询用户界面
当前界面左侧显示的是用户的分组，可以进行新增和编辑，右侧显示的是当前系统中的所有用户，如果要新增用户，点击表头新增即可。
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1.3用户新增
用户新增界面，首先输入用户的基本信息，个人信息以及注册用户许可分组，左侧输入当前用户加入的组织机构，右侧输入当前用户拥有的角色权限，完成后点击表头的保存，完成用户的新增以及授权。
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基础资料
1. 物料新增（登录到集团的组织机构中）
1.1点击右侧菜单栏，选择基础管理—基础资料，选择物料或者物料列表都可以，选择物料就是直接进行物料的新增，选择物料列表就是查看所有的物料信息。
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1.2左侧功能栏是创建物料分组的，可以进行物料分组的新增，编辑和删除。表头的功能栏可以对已有的商品进行操作（操作前要先在下方选中要进行操作的物料）。
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1.3物料新增
物料新增界面，首先填写物料的创建组织（物料都是集团创建然后分配给下级组织机构的），还有物料的编码名称，在基本栏页签中，输入物料的基本信息（标红色星号的为必填项），输入物料的属性，控制类型，税率等信息之后，切换到库存页签。
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库存页签
进行库存相关信息的设置，选择库存单位，是否要启用批号保质期序列号这些，启用序列号要在右下角勾选启用库存管理，选择序列号的业务范围和生成时机。其他页签也是一样，表红色星号的为必填项，对应的需要控制的字段进行选择即可。完成后依次点击表头的保存提交审核即可。
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1.4物料分配
物料创建之后，新增的物料可以在物料列表查看到，勾选对应的物料信息
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2. 新增客户/供应商
2.1在集团的组织机构下进行新增，选择客户/供应商列表，进入下图页面，和之前的一样，左侧是分类，右侧的是现有的客户/供应商。
点击表头新增，进行新增操作。
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2.2在客户/供应商新增页面
首先填写创建组织，选择集团，输入客户/供应商名称，编码不输入的话会在保存·之后自动生成，下方的各个页签是客户/供应商的基础信息，切换不同的页签，进行填写，填写之后，依次点击表头的保存，提交，审核。
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2.3分配客户/供应商
和之前的物料相同，客户/供应商也需要进行分配，回到客户/供应商列表界面，点击表头的业务操作，选择其中的分配，将新建的客户/供应商分配给对应的组织机构。
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3. 新增部门
3.1基础资料，部门列表
点击部门列表，进入部门列表界面（部门是私有的，在哪个组织机构下新增部门，就要切换到对应的组织机构）
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3.2部门列表
如图所示，左侧显示的是部门的分类，右侧显示的是当前组织机构下的部门，如果要创建部门，点击表头新增。
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3.3部门新增
首先输入部门的编码名称，如果是一级部门就不需要输入上级部门，如果有上级就输入上级部门，切换页签，完成基础资料的录入，完成后依次点击保存，提交，审核。
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