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本帖最后由 会飞的鱼2 于 2019-9-11 17:14 编辑
T+报表自动汇总【问题现象】江西某纤维制品贸易公司,旗下有三家分公司在三个不同的城市办公,每个公司都是独立运营核算。原来各家分公司基本上是以邮件形式上报各自的业务数据,总部再手工汇总核算,基本上是一周给老板上报一次EXCEL报表,管理效率比较低。企业内部业务沟通多是以电话、传真的通讯方式,造成内部业务信息传递不畅,严重影响工作效率。 【问题分析】因为三家分公司是各自做账,不统一,所以造成总部查账繁琐,并且当进行报表汇总工作时,需要不断的去催分公司的财务人员,让其尽快上报excel方便总部汇总核算,随着业务量的增加以及人员的短缺,统一一套软件进行管理越来越有必要,总部可以统一核算,并且可以随时查账。可以利用T+软件报表自动汇总的功能,节约时间成本和人力成本。 【解决方案】1、使用T+软件,因为分公司独立核算,所以各自建立自己的账套,分别为南昌A公司,九江A公司,赣州A公司。 2、以利润表为例: (1)在各分公司账套中点击“T-UFO”-“报表数据”,选择报表模板,点击“生成报表”,选择相对应的期间,生成报表: (2)生成南昌A公司2012年1月份的利润表: (3)保存报表之后,点击“文件”-“导出”-“导出CLL”: (4)下载之后选择保存的路径: (5)九江A公司和赣州A公司也都同样操作:
3、此时已保存好三张分公司的利润表: 4、总部财务人员收到三张报表后:
(1)点击“T-UFO”- 报表数据,选择“利润表”模板点击“导入”-“导入CLL”: (2)选择路径: (3)三张报表均导入成功: (4)选中三张报表,点击“报表汇总”: (5)此时生成三张报表的汇总报表,所有数据均为三张报表数据之和: |